Een jaarplan op A3, een goed alternatief voor de klassieke en omvangrijke beleids-, bedrijfs-, jaar- en projectplannen.
Veel organisaties worstelen met het vertalen van strategie naar de dagelijkse praktijk. Plannen blijven te vaak op papier, zonder tastbare resultaten op de werkvloer. MijnA3 is een praktische online tool die dit doorbreekt. Het maakt strategie overzichtelijk, eigenaarschap zichtbaar en voortgang meetbaar. Op één A3-formaat breng je missie, visie, doelen, acties én opvolging samen. Zo werk je doelgericht, betrokken en toekomstbehendig.
MijnA3 in de praktijk
Mijn A3 helpt teams en organisaties bij het opstellen, monitoren en bijstellen van plannen. Via het portaal MijnA3.nl werk je met heldere formats voor jaarplannen, projectplannen en meerjarenstrategieën. De tool ondersteunt het methodisch en cyclisch werken (Plan-Do-Check-Act) en maakt gebruik van kleuren om voortgang in één oogopslag inzichtelijk te maken.
In drie stappen:
Opstellen: Stel samen met je team het A3-plan op. Begin met strategie, werk door naar acties.
Monitoren: Geef elke actie een statuskleur (groen, geel, rood) en bespreek deze periodiek.
Bijstellen: Pas het plan aan waar nodig en blijf werken aan realistische, gedragen doelen.
Voor wie?
Mijn A3 is geschikt voor iedereen die overzicht en richting wil creëren in complexe omgevingen
Zorg- en onderwijsorganisaties gebruiken het op concern-, regio- en locatieniveau.
Teamleiders stellen met hun teams jaarplannen op voor verbetering van werkprocessen.
Projectleiders monitoren overzichtelijk de voortgang van (grote en kleine) projecten.
Expert- en vakgroepen vertalen strategische thema’s naar concrete acties binnen hun domein.
Individuele medewerkers maken persoonlijke A3’s voor ontwikkeldoelen of procesverbeteringen.
Voorbeeld: Een team wil de cliënttevredenheid verhogen. In het A3-plan worden acties opgenomen zoals training klantgericht communiceren en verbeterde roosters. Door te monitoren en bij te stellen, blijft de voortgang zichtbaar en stuurt het team gericht bij.
Meer dan alleen overzicht
Werken met Mijn A3 levert meer op dan alleen overzicht:
- Interactie en samenwerking: Medewerkers zien hoe hun werk bijdraagt aan het grotere geheel.
- Eigenaarschap: Iedere actie krijgt een eigenaar, wat zorgt voor focus en verantwoordelijkheid.
- Efficiëntie: Minder tijd kwijt aan afstemming, meer tijd voor uitvoering.
- Gebruiksvriendelijk en Flexibel: Door cyclisch te werken, speel je snel in op veranderingen.
- Realtime monitoring: Volg de voortgang en doelstellingen en stuur tijdig bij.
- Samenhang: Alle A3’s (concern, regio, team, project) sluiten op elkaar aan, wat versnippering voorkomt.
“Sinds we werken met MijnA3 is onze strategische koers niet langer iets van het management alleen, maar leeft deze in alle lagen van de organisatie. Teams weten waar we naartoe willen, wat hun rol is en hoe ze kunnen bijdragen. Het geeft rust, richting én resultaat.”
