Ontwikkeltraject in de zorg
Bij Zorggroep Sint Maarten is in 2024 een ontwikkeltraject gestart voor drie groepen professionals: wijkverpleegkundigen, kwaliteitsverpleegkundigen en casemanagers. De aanleiding was de wens om deze beroepsgroepen een duidelijke status en positie als vakgroep te geven, zodat zij vanuit hun inhoudelijke expertise konden bijdragen aan meer samenhang, professionaliteit en kwaliteit van zorg en ontwikkeling binnen de organisatie.
Traject op maat
Samen met de portefeuillehouder (de verantwoordelijke lijnmanager) en de voorzitters van de vakgroepen ontwierpen we een traject op maat. We werkten vanaf de start nauw samen met de kartrekkers, die zo eigenaar werden van het proces, de inhoud én de borging in de praktijk. Tussentijds stelden we het traject steeds bij op basis van hun ervaringen. We begeleidden de kartrekkers ook persoonlijk in hun rol, positie en verantwoordelijkheden. Vanuit de overtuiging dat persoonlijke groei de sleutel is tot duurzame verandering, zagen we hoe vakgroepkracht van binnenuit kon ontstaan.
Persoonlijke- en professionale reflectie en inhoudelijke workshops
Het traject bestond uit vijf verdiepende bijeenkomsten, opgebouwd rond theorie, persoonlijke en professionele reflectie en inhoudelijke workshops. We startten bij de professionele houding en helpende communicatie, aan de hand van het model Verbindend Vermogen, de dramadriehoek en de winnaarsdriehoek. Daarna verdiepten we ons in methodisch en cyclisch werken, en leerden de vakgroepen hoe zij zelfstandig een jaarplan A3 kunnen opstellen en eigenaarschap binnen de groep kunnen verdelen.
Overlegstructuur, verantwoordelijkheden en werkafspraken
We ontwierpen samen een effectieve overlegstructuur, met heldere verantwoordelijkheden en werkafspraken, ondersteund door een gedeelde actielijst (ook wel borgingsplan genoemd). Deze helpt om gemaakte afspraken terugkerend te bespreken, bij te stellen en zichtbaar te maken. Ook oefenden we met effectief overleggen, bijvoorbeeld aan de hand van het model van teamontwikkelruimte. Tot slot stonden we stil bij thema’s als organisatiesensitiviteit, positionering van de vakgroep binnen de organisatie, persoonlijke effectiviteit en intervisie als vast onderdeel van reflectie en ontwikkeling.
Traject van binnenuit
Het resultaat is een stevig gepositioneerde vakgroep, met een gedeelde visie vanuit hun professie. Ze werken samen vanuit structuur en ritme, tonen eigenaarschap en dragen bij aan kwaliteit van zorg en het realiseren van duurzame resultaten. Wat dit traject bijzonder maakte, is dat de ontwikkeling van binnenuit kwam. Door verantwoordelijkheid en ruimte te geven, konden de vakgroepen hun rol op een eigen manier vormgeven. Ze blijven daarin groeien: de samenwerking is niet ‘af’, maar in beweging. Door reflectie, dialoog en heldere kaders blijft de vakgroep zich ontwikkelen en haar positie in de organisatie stap voor stap versterken.
Tot slot
Herken je deze wens om je vakgroep meer structuur, richting en impact te geven? Of ben je benieuwd wat er nodig is om eigenaarschap en samenhang binnen een groep te versterken? Met de OntWikkelWijze van InVerbindingZijn begeleiden we vakgroepen en teams bij het bouwen aan een stevig fundament. Neem gerust contact op voor een vrijblijvend gesprek of bekijk onze aanpak op www.inverbindingzijn.com.
